Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Kontakt
Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, vertreten durch das Rektorat
Universitätsplatz 10
06108 Halle
Deutschland
Telefax: +49 (0)345 55 27 077
E-Mail: info@uni-halle.de
Internet: www.uni-halle.de
Der/Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist zu erreichen unter:
Telefon: +49 (0) 345 55-21014
E-Mail: datenschutz@uni-halle.de
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung der Funktionsweise der Website sowie unserer Inhalte und Angebote erforderlich ist. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Nutzer erfolgt in Einklang und nach den gesetzlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie – sofern anwendbar – des Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt (DSAG LSA).
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einer Einwilligung der betroffenen Person erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Hierbei beachten wir zusätzlich die Anforderungen des Art. 7 DSGVO an eine Einwilligung.
Zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, stützt sich die erforderliche Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt ebenso für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Hochschule unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Erfolgt eine Verarbeitung zur Wahrung eines öffentlichen Interesses welches sich aus den Aufgaben und Zielstellungen der Universität ableiten lässt so verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu den nachstehend benannten Zwecken sowie den diesen zugeordneten Rechtsgrundlagen
Zweck
Rechtsgrundlage
Informationsverteiler, Newsletter, Veranstaltungsverteiler
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Verträge verschiedener Art (Dienst, Werk, Kauf, Miete, Leihe usw.) mit der Universität
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontaktmöglichkeit, Bearbeitung von
Kontaktanfragen, Kommentare
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 S. 1 Nr. 2 DSAG LSA
Ermittlung, Loggen und Speichern von nicht berechtigten Zugriffen auf die Webseitensysteme und im Backend dieser.
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO IvM. § 4 S.1 Nr. 2 DSAG LSA sowie Erwägungsgrund 49
Tracking- und Statistikerstellung
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 S. 1 Nr. 2 DSAG LSA
Einbindung Inhalte Dritter
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 S. 1 Nr. 2 DSAG LSA
Foto- & Videoaufnahmen, Präsentation von Forschungsergebnissen, sowie öffentlichen und nicht öffentlichen Veranstaltungen des CCE
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO iVm § 4 S. 1 Nr. 2 DSAG LSA
Über darüberhinausgehende Erhebungsvorgänge unserer einzelnen Bereiche/Abteilungen informieren wir Sie im Rahmen der Datenerhebung auf den entsprechenden Unterseiten dieser gesondert.
Berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung zu den oben genannten Zwecken erfolgt aufgrund der folgenden Interessen:
Kategorien der Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. an von uns beauftragte Auftragsdienstleister übermittelt.
Wir weisen aber darauf hin, dass die Bereitstellung von personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (z.B. strafrechtlichen Vorschriften) gesetzlich vorgeschrieben ist.
Übermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer der Speicherung
Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt sobald diese für die vorbenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies kann u.a. auch eine Speicherung bis zum Eintritt der Verjährung von uns gegenüber gegebenenfalls geltend gemachter Ansprüche beinhalten. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten solange hierzu eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisverpflichtung unsererseits besteht.
Betroffenenrechte
Ihnen steht das Recht zu, jederzeit Auskunft zu den bei uns gespeicherten und Ihrer Person zuzuordnenden personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragung (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Sofern Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung der Ihnen zuzuordnenden personenbezogenen Daten erteilt haben, steht Ihnen das Recht zu diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, steht Ihnen das Recht zu sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten besteht nicht. Die Datenerhebung erfolgt zum Teil allerdings bereits mit Aufruf unserer Webseite bzw. ist für die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder zum Abonnieren der Newsletter erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung können Sie bedauerlicherweise weder unsere Webseite noch unsere Kontaktierungsmöglichkeiten oder Informationsangebote per Newsletter nutzen.
Wir verwenden auf unserer Webseite kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, sogenannte „Cookies“. Beim Aufrufen einer Website durch einen Nutzer kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein solcher Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen einer Website ermöglicht.
Wir setzen auf den Webseiten des CCE Cookies ein, um diese nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
Wir verwenden darüber hinaus zusätzlich Cookies auf unserer Website, die eine Analyse des Surfverhaltens ermöglichen. Dabei werden folgende Daten an uns übermittelt:
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer ist nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
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Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre vorherige freiwillige Einwilligung eingeholt.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Hierbei kann es allerdings vereinzelt zum Einsatz von entsprechenden unsererseits beauftragten Auftragsverarbeitern kommen.
Bei der Nutzung des Bewerbungstools des CCE verarbeiten wir alle in der Eingabemaske eingegeben Daten sowie weitere technische Angaben. Dahingehend erfolgt die Erlärung zum Datenschutz separat.
Es besteht die Möglichkeit zur Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers sowie der Inhalt der Nachricht gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer (zu Cookies siehe bereits oben), welches bis zum Ende der Sitzung bestehen bleibt. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert, sofern die Do-Not-Trackfunktion des Browsers nicht aktiviert ist:
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Im Falle einer Austragung (Opt-Out) wird für die Dauer von 2 Jahren ein Opt-Out-Cookies gesetzt.
Wir nutzen von uns erhobene oder uns aus öffentlichen Quellen bekannte personenbezogene Daten und Angaben im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit für Direktwerbezwecke. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 S. 1 Nr. 2 DSAG LSA sowie Erwägungsgrund 47 der DSGVO.
