Koordinator / Koordinatorin (m/w/d)

Graduate Center for Chiral Electronics (GraCE) am Standort Regensburg

Job description

Gegenwärtig wird an der Fakultät für Physik in Zusammenarbeit mit der Naturwissenschaftlichen Fakultät II der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, und dem Fachbereich Physik der Freien Universität Berlin das „Center for Chiral Electronics“ (CCE) aufgebaut, i.e. ein Exzellenzcluster, der im Rahmen der deutschen Exzellenzinitiative gemeinsam eingeworben worden ist. Er vereint Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Physik und Chemie, die die Fachgebiete Oberflächenphysik, Materialwissenschaften, Magnetismus und Ultrakurzzeitspektroskopie bearbeiten. Das CCE wird von 25 Projektleitern und Projektleiterinnen mit ihren Teams getragen, in denen ca. 40 Doktorandinnen und Doktoranden standortübergreifend Spitzenforschung leisten. Sie absolvieren in einer Graduiertenschule (GraCE) ein eigens konfiguriertes Ausbildungsprogramm.

We offer

  • Diese Position bietet die Möglichkeit, den Aufbau und die Organisation eines hochkarätigen Forschungsverbundes aktiv mitzugestalten
  • Sie arbeiten in einem Exzellenzcluster, der durch wissenschaftliche Strahlkraft, internationale Vernetzung und interdisziplinäre Zusammenarbeit besondere Sichtbarkeit genießt
  • Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Umfeld, das Wert auf Eigeninitiative, Verlässlichkeit und professionelle Unterstützung von Wissenschaft und Lehre legt
  • Der Exzellenzcluster bietet eine attraktive, moderne Arbeitsumgebung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im wissenschaftsnahen Management sowie Einbindung in ein dynamisches, zukunftsorientiertes Team an allen Standorten des CCE.

Tasks

  • Umfassende und standortübergreifende Betreuung der Graduiertenschule, einschließlich der Konzeption der Graduiertenlehre
  • Finanzmanagement von GraCE, inklusive Buchhaltung, Ausgabenkontrolle
  • Betreuung der Mitglieder von GraCE
  • Planung und Organisation von allen GraCE-bezogenen Veranstaltungen
  • Recruiting der besten Talente für GraCE weltweit
  • Beteiligung an der Organisation von Outreach Veranstaltungen in Regensburg
  • Der Arbeitsplatz ist die Universität Regensburg, wobei die Koordination der Aufgaben und Betreuung der Mitglieder von GraCE ortsübergreifend ist und die Bereitschaft zu Dienstreisen nach Halle und Berlin vorausgesetzt wird
  • Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erarbeitung von Berichten für die Leitung des CCE und DFG, sowie die Präsentation des Graduiertenkollegs

Requirements

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom) in einem naturwissenschaftlichen Fach (vorzugsweise Physik) oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen. Promotion in einem naturwissenschaftlichen Fach und Erfahrungen im Bereich der Graduiertenlehre sind von Vorteil
  • Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Hochschullehre
  • Stilsichere wissenschaftliche Kommunikation; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf wiss. Niveau; Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent; Befähigung zur flexiblen Arbeitsorganisation
  • Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Textverarbeitung, Graphik, Tabellenkalkulation, Datenbanken, Content Management System/HTML, Dateikonvertierung)
  • Auslandserfahrung (vorzugsweise im englischsprachigen wissenschaftlichen Umfeld

Additional information

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Key Facts

Registration Number
25.246
Start
01.02.2026
Scope
Vollzeit / full-time
Salary
TV-L bis E13
Limitation
permanent
Contact Person

Prof. Dr. Ferdinand Evers
ferdinand.evers@ur.de

Application Deadline
10/12/2025
Job Offer from the Institution