Assistenz (m/w/d) der Leitung

Assistenz der Leitung des CCE am Standort Regensburg

We offer

Diese Position bietet die Möglichkeit, den Aufbau und die Organisation eines hochkarätigen Forschungsverbundes aktiv mitzugestalten. Sie arbeiten in einem Exzellenzcluster, der durch wissenschaftliche Strahlkraft, internationale Vernetzung und interdisziplinäre Zusammenarbeit besondere Sichtbarkeit erlangt.
Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Umfeld, das Wert auf Eigeninitiative, Verlässlichkeit und professionelle Unterstützung der Wissenschaft legt. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, die reibungslose Umsetzung von Forschungsprojekten, Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen sicherzustellen
Der Exzellenzcluster bietet eine attraktive, moderne Arbeitsumgebung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten im wissenschaftsnahen Management sowie Einbindung in ein dynamisches, zukunftsorientiertes Team an der Universität Regensburg

Tasks

Assistenz der Standortleitung, insbesondere bei allen organisatorisch-administrativen und Koordinierungs-Aufgaben, sowie als Schnittstelle zwischen der Standortleitung, den beteiligten Arbeitsgruppen, der Graduiertenschule GraCE und den Verwaltungseinheiten
Administrative Koordination des Clusters am Standort. Dazu gehören u. a. die Organisation, Unterstützung und ggf. auch Durchführung der laufenden Clusteraktivitäten, die Abstimmung mit der Universitätsverwaltung sowie die Betreuung interner Abläufe und Kommunikationswege
Finanzmanagement des Standortes, Buchhaltung, Ausgabekontrolle, Abrechnung, etc.
Koordinierung des Seminarprogramms
Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Vorstandschaft, Projektleitungen, der Mitgliederversammlung sowie der Graduiertenschule GraCE, einschließlich der Erstellung der Unterlagen
Unterstützung der Graduiertenschule GraCE in administrativen und operativen Belangen, soweit es sich um Aktivitäten am Standort handelt
Koordinierung zwischen den am CCE beteiligten Arbeitsgruppen im In- und Ausland
Unterstützung bei der Stellung des Verlängerungsantrags und der Durchführung des Begutachtungsverfahrens

Requirements

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Fachrichtung
Alternativ: eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung, die gleichwertige Kenntnisse vermittelt.
Erfahrung in Buchhaltung, Controlling, vertiefte Kenntnisse der haushalterischen Zusammenhänge
Erfahrung im Projektmanagement von großen Drittmittel-Verbundprojekten
Erfahrung in der Organisation von Seminarprogrammen, internationalen Tagungen und Workshops
Verhandlungssichere Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, insb. der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), der Kameralistik, sowie der zuwendungsrechtlichen Besonderheiten sind von Vorteil.

Additional information

Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service).

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.

Key Facts

Registration Number

25.248

Start

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Scope

Teilzeit (20 h / Woche)

Salary

TV-L bis E9b

Limitation

31.12.2032

Contact Person

Prof. Dr. Jascha Repp
Jascha.Repp@ur.de

Application Deadline

06/01/2025