Administrative Koordinatorin*Administrativer Koordinator mit Schwerpunkt Finanzen (m-w-d)

in der Geschäftsstelle des CCE am Standort Halle (Saale)

We offer

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen drei Universitäten
eine konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team

Tasks

Durchführung der Mittelbewirtschaftung in Umsetzung der Finanzplanung (Finanzcontrolling)
Überwachung der Einhaltung der Vorgaben des Mittelgebers, u.a. DFG (Mittelverwendung)
Erstellen von Finanzberichten (u.a. Zwischen- und Endberichte), Mittelanforderungen und Planungsdaten für den Forschungsverbund sowie für die Einzelprojekte am Standort Halle (Saale)
Bearbeitung von Drittmittelangelegenheiten in Abstimmung mit den beteiligten Partnern, Gastwissenschaftlerinnen*Gastwissenschaftler, u.a.
Beratung der beteiligten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zur Umsetzung der sachgerechten Verwendung der Drittmittel, u.a. Prüfung von Beschaffungen oder Mittelumwidmungen
Führung der Gesamtbilanzen im Sinne der mittelverwaltenden Hochschule im Exzellenzcluster
Korrespondenz mit allen mitwirkenden Personen des Exzellenzclusters und entsprechende Vernetzung mit den administrativen Einheiten der beteiligten Institutionen
Unterstützung der Geschäftsstelle bei der organisatorischen und administrativen Leitung, u.a. Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgabe
wenn erforderlich, Unterstützung weiterer DFG-geförderter Forschungsverbünde am Institut für Physik in der Finanzkoordination (Finanzcontrolling, Mittelverwendung, Berichtswesen)

Requirements

abgeschlossene Berufs- oder Hochschulausbildung in einem kaufmännischen oder wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Tätigkeit (z.B. Sachbearbeitung Finanzen, Finanzkoordination, administrative Koordination), vorzugsweise im universitären Umfeld
hervorragende Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen, wünschenswert im Kontext von Forschungsverbundvorhaben
Kenntnisse im Haushaltsaufstellungsmanagement- und Informationssystem des Landes Sachsen-Anhalt (HISQIS)
fundierte Kenntnisse der Vorgaben und Richtlinien des Mittelgebers sowie landes- und universitätsspezifischer Ordnungen und Richtlinien sind von Vorteil
Kenntnisse in und Erfahrung mit den hochschulinternen Strukturen sind von Vorteil
umfassende EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Kommunikationstools, etc.)
sehr gutes Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit
Fähigkeit zu selbstständigem, sorgfältigem und lösungsorientiertem Arbeiten
verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen
Sprache in Wort und Schrift (äquivalent zu B2)
große Bereitschaft für die Zusammenarbeit in einem internationalen und interdisziplinären Team

Additional information

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit
bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.

Key Facts

Registration Number

5-13428/25-D

Start

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Scope

Vollzeit

Salary

TV-L bis E9b

Limitation

31.12.2032

Contact Person

Prof. Dr. Georg Woltersdorf
georg.woltersdorf@physik.uni-halle.de

Application Deadline

05/03/2026